Baca Juga
Dokumen ini berisi panduan penetapan siswa Eligible yang harus diisikan oleh pihak sekolah sesuai dengan periode yang sudah ditetapkan oleh LTMPT. PASTIKAN batas waktu pengisian penetapan siswa Eligible agar sekolah dapat memanfaatkan dengan baik waktu yang disediakan. Berikut adalah tahapan yang harus dilakukan untuk melakukan Penetapan Siswa Eligible:
- Login pada https://pdss.ltmpt.ac.id menggunakan akun yang telah terdaftar di Portal LTMPT.
- Cek profil sekolah pada sidebar Profil yang berisikan Informasi Sekolah dan Kepala Sekolah.
- Definisikan jenis kelas yang ada pada sekolah Anda pada menu Jurusan. Data jurusan ini diambil dari LTMPT, pastikan Anda sudah memilih jenis kelas untuk setiap jurusan yang sudah didefinisikan.
- Finalisasi data sekolah dan jurusan Anda pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan yang ada pada tabel yang berjudul “Finalisasi Data Sekolah”.
- Tambahkan siswa Eligible pada sidebar Siswa. Anda bisa menambahkan satu per satu siswa per jurusan dengan mengisikan NISN. Data NISN ini didapatkan langsung dari portal LTMPT. Selain itu, Anda juga bisa menambahkan siswa per jurusan dengan melakukan impor data. Panduan lebih detil akan dijelaskan pada bagian 5 dokumen ini.
- Finalisasi data siswa pada sidebar Finalisasi dengan menyetujui pernyataan yang ada pada tabel yang berjudul “Finalisasi Data Siswa”. 7. Anda masih bisa melakukan pembatalan finalisasi data sekolah dan siswa eligible. Syarat-syarat pembatalan finalisasi akan dijelaskan selanjutnya pada bagian 7 dokumen ini.
Setiap tahapan akan dijelaskan lebih detail pada bagian selanjutnya dalam dokumen ini. Jika
sekolah kesulitan mengisi, silakan melaporkan permasalahan yang dihadapi pada kanal
bantuan yang telah disediakan oleh LTMPT.
Login Sekolah
Sekolah harus login terlebih dahulu sebelum mulai mengisi. Sekolah yang bisa login hanya
sekolah yang sudah terdaftar di Portal LTMPT.
Berikut ini adalah langkah untuk melakukan login:
1. Buka url pada laman https://pdss.ltmpt.ac.id, secara otomatis akan membuka halaman
Portal LTMPT untuk melakukan login. Berikut adalah tampilan loginnya:
Pada halaman tersebut, silakan login menggunakan akun LTMPT yang telah terdaftar.
Apabila sudah masuk menggunakan pasangan username dan password yang benar,
pengguna dapat mengakses halaman Penetapan Siswa Eligible.
2. Jika Anda berhasil login, halaman pertama yang muncul adalah halaman Profil Sekolah.
Bagian ini akan dijelaskan pada bagian 3.
Profil
Halaman ini adalah halaman untuk setelah sekolah berhasil login. Halaman ini adalah
halaman Profil Sekolah yang berisikan informasi sekolah dan kepala sekolah. Kedua data ini
diambil dari data yang ada pada LTMPT dan sifatnya tidak dapat diubah. Jika terdapat
kesalahan, sekolah dimohon melihat informasi mekanisme sanggah pada website LTMPT
https://www.ltmpt.ac.id/?mid=3. Mohon diperhatikan juga periode masa sanggah paling
lambat Senin, 17 Januari 2022, pada pukul 15.00 WIB.
Berikut adalah tampilan awalnya:
Mohon diperhatikan bahwa pada tahun ini, data pada halaman Profil Sekolah ini akan
otomatis terupdate ketika Anda Login. Informasi ini ditunjukkan dengan “Terakhir
diupdate” yang diberi kotak hijau pada gambar halaman sebelumnya. Kolom tersebut berisi
tanggal dan waktu terakhir informasi sekolah Anda diupdate. Namun, perlu dicatat bahwa
jika Anda sudah melakukan finalisasi Data Sekolah maka fitur otomatis update ini akan
berhenti. Data terakhir sebelum Anda finalisasi akan menjadi informasi final pada Data
Sekolah.
Jurusan
Menu berikutnya adalah halaman jurusan. Jurusan yang terdefinisi pada halaman ini adalah
sesuai dengan data yang ada di LTMPT. Anda hanya perlu mengisikan jenis kelas sesuai
dengan sekolah Anda dengan melakukan klik pada kotak yang ditandai dengan warna
merah. Berikut adalah tampilannya:
Siswa
Sebelum Anda dapat melanjutkan pengisian pada sidebar Siswa, pastikan Anda sudah
melakukan finalisasi data sekolah dan jurusan (bagian 6.1). Jika Anda belum melakukan hal
ini, akan muncul gambar sebagai berikut:
Jika Anda sudah melakukan Finalisasi Data Sekolah, tampilan awal menu Siswa seperti pada
gambar berikut:
Perlu diperhatikan bahwa informasi Jurusan pada kanan atas didapatkan dari pengisian
Anda sebelumnya pada profil>>Jurusan. Selain itu, kuota yang tertulis pada kanan atas
merupakan kuota siswa Eligible per Jurusan berdasarkan ketentuan dari LTMPT. Isikan
data Siswa hanya yang Eligible per Jurusan saja, dan urutan memasukkan data Siswa akan
menjadi urutan “Rangking” dari siswa tersebut.
Penambahan siswa dapat dilakukan dengan dua cara, yaitu:
1. Tambah Siswa Satuan per Jurusan Secara default,
halaman awal siswa akan diarahkan dengan menggunakan cara ini.
Untuk menambah siswa satu persatu, Anda dapat menuliskan NISN siswa pada tabel
sebelah kiri seperti pada gambar berikut:
Pilih “SIMPAN”, maka sistem akan mencocokkan NISN siswa tersebut dengan data yang
ada di LTMPT. Jika NISN tidak ditemukan atau tidak sesuai dengan siswa sekolah, akan
muncul gambar berikut:
Jika NISN ditemukan, siswa akan terisi pada tabel kanan seperti pada gambar berikut:
Anda dapat mengubah urutan “Rangking” dari siswa dengan menekan tombol yang
diberi warna hijau pada gambar di atas, kemudian menggesernya ke bawah/atas dengan
siswa rangking setelahnya. Anda masih dapat menambah/menghapus data siswa ini
selama Anda belum melakukan Finalisasi Data Siswa. Tombol yang diberi warna
merah pada gambar di atas digunakan untuk menghapus siswa dari daftar Siswa
Eligible.
Setelah Anda melakukan perubahan, tekan “SIMPAN” yang diberi warna biru pada
gambar di atas untuk menyimpan data siswa yang eligible beserta urutan rangkingnya.
Setelah itu, akan muncul notifikasi seperti pada gambar berikut:
2. Tambah Siswa Bulk
Menu ini digunakan untuk melakukan upload data siswa per jurusan secara bulk
berdasarkan template yang diberikan oleh sistem. Langkah pertama adalah unduh
template, kemudian lakukan pengisian dokumen Excel. Pastikan pengisian dokumen
Excel sudah benar sesuai ketentuan kemudian upload data tersebut (Choose File)
dengan memilih terlebih dahulu Jurusan yang dituju. Berikut adalah tampilannya:
Jika sudah pilih “SIMPAN”, akan tampil notifikasi sebagai berikut jika berhasil:
Finalisasi
Halaman finalisasi digunakan sebagai pernyataan bahwa data yang ada pada profil sekolah,
jurusan, dan siswa adalah data yang benar dan Anda setujui. Finalisasi dibagi menjadi dua
menu, yaitu Finalisasi Data Sekolah dan Finalisasi Data Siswa yang akan dijelaskan pada
bagian berikutnya. Berikut adalah tampilan awal halaman finalisasi:
